KI-Umsetzung
Automatisierungen und individuelle Tools, die auch nach dem Launch funktionieren.
Der Pilot sah großartig aus, bis ihn jemand warten musste. Hier wird für die Dauer gebaut: Workflow-Automatisierungen, interne Tools und Integrationen zwischen den Systemen, für die Sie bereits bezahlen, mit einer klaren Antwort darauf, welches KI-Modell wo laufen sollte. Schriftlich abgesteckt, mit Ihren echten Daten getestet, mit Dokumentation übergeben.
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Was es kostet
Drei Stufen. Nach jeder können Sie aufhören.
Die meisten Projekte beginnen mit dem Audit, denn ein Dokument für €549 ist ein günstigerer Weg herauszufinden, was sich zu bauen lohnt, als die Umsetzung selbst. Wenn Sie weitermachen, wird die Gebühr vollständig auf die Umsetzung angerechnet.
01 · Start
AI Audit & Roadmap
€549
Eine Prüfung Ihrer Workflows, die in einer schriftlichen, priorisierten Roadmap innerhalb von 5 Arbeitstagen mündet
- Intake-Gespräch + Workflow-Review
- Schriftlicher Bericht in klarer Sprache
- Priorisierte Roadmap mit Aufwandsschätzungen
- Geliefert innerhalb von 5 Arbeitstagen
Die Audit-Gebühr von €549 wird binnen 60 Tagen voll angerechnet
02 · Umsetzung
Custom Solutions
ab €2.500
Der Umsetzungsschritt: Automatisierungen, individuelle Apps und Integrationen, abgesteckt nach dem Audit
- Workflow-Automatisierung in den Tools, die Sie bereits nutzen
- Individuelle Apps und interne Tools, gebaut für die Art, wie Sie tatsächlich arbeiten
- Agent- und API-Integrationen zwischen den Systemen, für die Sie bereits bezahlen
- Modellauswahl: welches Modell, wo ausgeführt, und warum
Optional, monatlich
03 · Am Laufen halten
AI Operations
€400-800/Monat
Monitoring, Wartung und Verbesserung Ihrer KI-Einrichtung.
- Monitoring der bereits laufenden Automatisierungen
- Prompt- und Modelldrift korrigiert, wenn Tools aktualisiert werden
- Fixes und Verbesserungen, wenn sich Ihre Workflows ändern
- Monatlicher Bericht in verständlicher Sprache
Alle Preise zzgl. MwSt., schriftlich vereinbart, bevor die Arbeit beginnt. Sie können nach jeder Stufe aufhören.
So funktioniert es
Drei Schritte, keine endlose Pilotphase
Ein Workflow nach dem anderen, schriftlich abgesteckt und dokumentiert übergeben, damit die Automatisierung die Begeisterung überdauert, mit der sie begann.
Schritt 1
Umfang
Ein Workflow, ausgewählt aus Ihrer Audit-Roadmap oder gemeinsam bestimmt. Definierte Eingaben, Ergebnisse und Erfolgskriterien, schriftlich.
Schritt 2
Umsetzung
Die Automatisierung wird mit Ihren tatsächlichen Tools gebaut und mit Ihren echten Daten getestet. Sie sehen sie vor dem Launch arbeiten, nicht erst danach.
Schritt 3
Übergabe
Dokumentation, eine Einweisung per Call und das Eigentum an allem. Optional ein AI-Operations-Vertrag, falls Sie sich nicht um die Wartung kümmern möchten.
Die Umsetzung im Detail
Custom Solutions · ab €2.500
Genau kalkuliert, sobald der Umfang klar ist, nach dem Audit oder einem vergleichbaren Gespräch. Was jede Umsetzung umfasst:
- Workflow-Automatisierung in den Tools, die Sie bereits nutzen
- Individuelle Apps und interne Tools, gebaut für die Art, wie Sie tatsächlich arbeiten
- Agent- und API-Integrationen zwischen den Systemen, für die Sie bereits bezahlen
- Modellauswahl: welches Modell, wo ausgeführt, und warum
- Schriftlich fixierter Umfang vor jedem Start, mit definierten Erfolgskriterien
- Eine einseitige Datenübersicht: was eingeht, was ausgeht, wo es verarbeitet wird
- Dokumentation, ein Walkthrough-Call und Eigentum an allem
Die Audit-Gebühr von €549 wird vollständig auf jedes Projekt angerechnet, das Sie innerhalb von 60 Tagen beauftragen. Alle Preise zzgl. MwSt.
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Typische Projekte
Was am häufigsten automatisiert wird
Posteingang sortieren und Antworten vorbereiten
Gefiltert, priorisiert, in Ihrem Ton vorformuliert und bereit zur Freigabe.
Angebote und Konzepte zusammenstellen
Erstellt aus Ihrer Leistungsliste und Ihren Preisregeln.
Dokumentenverarbeitung
Eingehende Unterlagen gelesen, klassifiziert, abgelegt und zusammengefasst.
Content-Vorbereitung
Newsletter-Entwürfe und Social-Media-Varianten aus Material, das Sie einmal freigeben.
Interne Wissenssuche
Stellen Sie Ihren eigenen Dokumenten eine Frage und erhalten Sie eine Antwort mit Quellenangabe.
Governance
Jede Automatisierung kommt mit einer einseitigen Datenübersicht
Was ins System hineingeht, was es verlässt und wo es verarbeitet wird. Diese Seite ist absichtlich langweilig. Sie existiert, damit Ihr Steuerberater, Ihre Versicherung und irgendwann ein Prüfer nie raten müssen. Wo Cloud nötig ist, bleibt die Verarbeitung in der EU, und wo immer möglich auf Ihrer eigenen Hardware.
Fragen zur Umsetzung
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Die Automatisierung eines einzelnen Workflows dauert in der Regel 2 bis 4 Wochen vom schriftlichen Umfang bis zum Livebetrieb, je nach Integrationen. Setups mit mehreren Tools dauern länger und werden in Phasen umgesetzt, damit früh etwas Nützliches läuft, statt dass alles spät fertig wird.
Was, wenn nach dem Launch etwas kaputtgeht?
Die Dokumentation beschreibt die üblichen Schwachstellen, und bei der Übergabe erfahren Sie, wie Sie Dinge sicher neu starten oder anpassen. Wenn Sie verlässliche Betreuung wollen, deckt der AI-Operations-Vertrag Monitoring und Fehlerbehebung ab, ab €400 pro Monat.
Brauchen wir neue Software-Abos?
Manchmal ja, manchmal nein. Viele Automatisierungen laufen auf Tools, für die Sie bereits bezahlen. Wo neue Dienste nötig sind, stehen die monatlichen Kosten im schriftlichen Umfang, bevor Sie sich festlegen, mit einem Hinweis, wenn eine kostenlose Version ausreicht.
Wir sind zu zweit. Sind wir dafür zu klein?
Gerade Zwei-Personen-Unternehmen profitieren am meisten: Es gibt kein Personal, das wiederkehrende Verwaltungsarbeit auffängt, also verschafft Ihnen Automatisierung direkt Stunden zurück. Das Audit richtet seine Empfehlungen nach Ihrer Größe aus; Konzepte für Großunternehmen werden kleinen Teams nicht übergestülpt.
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